A AGENDA DO CANDIDATO: REGRAS BÁSICAS - Parte 2

18/08/2016 09:18

  ... continuação da Parte 1... (final)

  Artigo de Francisco Ferraz

  Fonte: www.politicaparapolitica.com.br

  9. Elabore um calendário para toda a campanha

  Elabore um calendário de toda a campanha, de preferência partindo do último dia até chegar ao dia atual. No início haverá muitos espaços em branco que, com o andamento da campanha, serão preenchidos e então parecerá que faltam espaços para atividades. Somente com a visão de conjunto que o calendário geral enseja, é possível avaliar adequadamente se o tempo do candidato está sendo gasto de maneira produtiva ou não. Deste calendário geral se extraem os calendários mensais, semanais, e os diários.

  O calendário geral vai incluir as datas legalmente estipuladas para o desenvolvimento da campanha, datas de eventos importantes (feiras, festas municipais, feriados cívicos) a programação que foi planejada estrategicamente, assim como os eventos e atividades para os quais o candidato foi convidado e que foram incluídos na agenda.

  10. Determine previamente a quantidade de tempo, realísticamente disponível para a programação

  Conte os dias de agora até o dia da eleição e multiplique-os por três (manhã/tarde/noite). Subtraia deste valor o tempo que o candidato precisa usar para suas necessidades pessoais.

  Neste ponto é fundamental fazer uma estimativa muito realista. Todo o tempo que precisar ser usado para atividades pessoais deve ser computado.

Exemplos de atividades pessoais que competem pelo tempo do nosso candidato são: o trabalho do qual não pode se afastar por algumas horas, seu tempo de sono, o tempo que vai passar com sua família, uma viagem que terá que fazer etc, tudo deve ser contabilizado para ser subtraído do tempo total.

  Subtraia também do tempo total o tempo estimado para ser gasto em reuniões, gravações, sessões de fotografia ou de video.

  O tempo remanescente é o tempo que o agendador terá para programar as atividades de contato direto do candidato com o eleitor.

  11. Leve em conta as características pessoais do candidato

  Há candidatos que preferem dormir tarde a acordar cedo; há outros cuja preferência é o oposto desta; há ainda os que por razões médicas necessitam determinados espaços de repouso durante o dia; outros ainda têm regimes dietéticos e horários de refeições rigidamente definidos.

O fato é que se no item anterior deu-se atenção ao lado quantitativo do tempo, neste importa conhecer o lado qualitativo deste tempo, isto é assegurar as melhores condições para o candidato usá-lo ou desfrutá-lo. Ambos contêm informações realistas para otimizar o uso do tempo do candidato, e devem ser usados conjuntamente no planejamento da agenda.

  12. Desenvolva um planejamento logístico para cada evento

  Cada evento exige um planejamento detalhado que leve em conta tempo e forma de deslocamento, tempo de permanência no evento, material informativo sobre a cidade/bairro, local, público, promotores, questões sensíveis cuja menção deva ser evitada, questões sobre as quais há expectativa que o candidato fale, roupas que devem ser usadas, material publicitário para ser distribuído, mecanismo para receber solicitações e convites, etc. Não se esqueça que tudo que tiver que ser resolvido de forma improvisada, na hora em que acontece, tende a tomar mais tempo e pode causar situações embaraçosas.

  13. Use um destacamento avançado

  É sempre vantajoso (sempre que possível) ter uma equipe que faça o roteiro do candidato imediatamente antes do deslocamento, para avaliar se as condições previstas estão sendo providenciadas ou não. E, no caso de não estarem sendo providenciadas, poder corrigi-las em tempo. Esta equipe está sempre em deslocamento, algumas horas à frente do candidato e seu staff, com o qual mantém comunicação constante. De sua parte, o agendador deverá sempre ter um plano de contingência, para aquelas situações em que a programação falhou. Por exemplo, uma programação prevista para acontecer na rua, como poderá ser salva, em caso de chuva. Ou, se um evento previsto para durar 2 horas foi à última hora cancelado, ou exigirá na realidade apenas 15 minutos, que fazer para utilizar aquele tempo que inesperadamente sobrou.
  14. Não esqueça da comunicação de agradecimento

  Todos os eventos aos quais o candidato comparece foram realizados por pessoas que gastaram seu tempo para organizá-los, envolveram seu nome ao convidar outros, ficaram conhecidos como apoiadores do candidato. Estas pessoas devem receber uma comunicação de agradecimento (por telefone ou por carta) do candidato. Com a telefonia celular este procedimento tornou-se mais simplificado, pois o candidato pode fazê-lo do carro, quando está se deslocando, por email, ou mesmo por uma carta pessoal.
  15. Compromisso assumido tem que ser cumprido

  Se o evento foi confirmado para os apoiadores locais ele deve ser cumprido à risca. O agendador por isso deve ser muito cauteloso ao confirmar a presença do candidato a um evento. Se não tiver certeza não se comprometa, dê as razões para a não confirmação, peça um prazo para confirmar, ou se for impossível seja sincero e diga que será muito difícil, mas que o candidato fará todo o possível para estar lá. Quando confirmar a presença torna-se ponto de honra. Havendo uma razão muito forte que inviabilize a presença, tente negociar outra data, ou então explique os motivos da impossibilidade e faça o candidato falar com os responsáveis, reforçando as explicações e agradecendo o empenho e colaboração.

  Adotando procedimentos como estes, o candidato vai otimizar o recurso mais valioso da campanha: o tempo.

 

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